做外贸的伙伴基本上每年都会出国参展接单,小编作为老司机,特地从各大平台上选取一些前人用血汗总结出的经验技巧与大家分享,特别是即将走出国门,第一次参展的小伙伴,更是该做好充足的准备。
也许你会说我暂时没有这样的机会出国旅游或参展,办那个干嘛,可是你要知道机会总是留给有准备的人,再说护照的有效期10年。
建议办理商务签证,过签率比较有保障。当然,也有可能出签拒签情况,也许一次签不过还得签两次。留有足够的时候以免出现意外。
提前两个小时办理登机,特别是从香港飞的飞机,深圳过去还得过关,年关更是如此,没2-3个小时你过不关了;国际航班更是建议提前三个小时到达机场,办理登机!
带好参展期间的必备用品即可。像美国海关就会查,有听说因为带了一个香蕉罚了1万美金的。啥能带啥不能带,不清楚的,建议您得提前问问老司机们啊~
男生不要以为帮女生拿个大箱子是怜香惜玉,因为海关会抽查的;当然也不建议一个人行李带得太多,难免招摇。这次去美国帮领导和同事推箱子,被查了,我不知道领导带了些吃的,而入境资料上我写的没带食物,于是一场误会,后面开箱查了,查出了,海关说我在欺骗他们,要罚款,还好遇到几个华人工作人员,要不然惨了。
这不仅是一个公司实力的体现,也是对客户的尊重,要知道地毯对于国外人说是重要的,要知道走一天水泥地和走一天地毯上的感觉是不一样的。
装修上至少一个桌子,四个凳子,要知道客户很多时候并不单单只是一个人过来的,如果只有两个凳子,客户坐一个你坐一个,客户的同行、秘书坐哪里?这一点特别重要。
展会并不只是在自家展位接待客户,可以多安排1-2个人去,这样展会现场,可以留人在摊位上,也能够安排人手去拜访老客户和开拓新客户,或进行市场考察等,能够有效的帮助企业收集市场信息和客户资料。
是不是有些客户我们一直邮件联系?是不是有些客户我们一直想开发?好,机会来了,拿起展会主办方发的展商手册,查出这些公司,自己去拜访,相信你会有所获的。
服装,唐装旗袍西服是首选,穿着大方得体,一个正面积极的面貌是对自己及对客户的尊重。牛仔休闲也不是不可以,但会显得你不专业。
最好每天坚持听听力。此外,沟通的方式不单单是局限于嘴巴,当遇到外语不好或沟通有障碍的时候用笔写下来再给他看。
带一些有中华文化的小礼品赠送给客户,客户会对你留深刻印象,要知道这就是差异化的专业服务的体现。
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